Administrative Apprentice

Adferiad Recovery delivers a flexible and coordinated response to the exceptional circumstances faced by people with co-occurring mental health and substance use conditions and related issues. Vulnerable people facing complex life challenges need consistent and seamless support to ensure they remain engaged with vital health and wellbeing services – and to prevent them becoming disenfranchised and isolated.

Hours: 37.5 hours per week, Mon-Fri – shifts between 8am – 6pm

Contract: 1-year apprenticeship, potential for permanent role

Salary: £23,463 per annum

Based at: Lakeside Office, Llansamlet, Swansea

Role Purpose:

The role of the Administrative Assistant is to support the Office Manager to ensure the smooth running of Adferiad’s Lakeside Office. The role will provide reception duties and act as a first point of contact for visitors and staff, playing a pivotal role in creating a positive and welcoming environment and carrying out a range of administrative tasks and ensuring efficient communication. As part of this role, the successful candidate will be required to complete an Apprenticeship in Business Administrative Level 2, If not already completed. This will provide valuable on-the-job training and support your professional development within the role.

We reserve the right to close this vacancy early if we receive sufficient applications for the role. Therefore, if you are interested, please submit your application as early as possible.

If you think you might have these skills, but are not 100% sure, please do still apply and let us decide. We know that certain groups rule themselves out of interesting opportunities assuming that others will be more successful, but please don't be that person. We want to hear from the widest cross section of the community.

Adferiad Recovery welcomes applications from everyone with the right to work in the UK, and values diversity in the workplace. All employees are required to act inclusively to encourage, promote, and cultivate our values. (Such as rights affirming and cultural diversity).

Working towards becoming a Rights Affirming organisation, we actively encourage applications from people where the Person Specification calls for a particular qualification or experience, we will consider waiving these requirements if an applicant who could not achieve them because of a disability can demonstrate he/she would be capable of performing well in the job and fulfils the criteria in other respects.

FOR MORE INFORMATION A FULL PERSON SPECIFICATION AND HOW TO APPLY, PLEASE GO TO OUR WEBSITE: https://adferiadrecovery.peoplehr.net/Pages/JobBoard/Opening.aspx?v=83dab62b-fc18-4684-aa97-7cbead31d3a6

If you have difficulty accessing this information or would like it in a different format, please contact our recruitment team at [email protected] or 01492 863005

-

Prentis Gweinyddol

Mae Adferiad Recovery yn darparu ymateb hyblyg a chydlynol i’r amgylchiadau eithriadol mae pobl sydd â chyflyrau iechyd meddwl, defnydd sylweddau a materion eraill cysylltiedig sy’n cyd-ddigwydd yn eu hwynebu. Mae pobl sy’n agored i niwed sy’n wynebu heriau bywyd cymhleth angen cefnogaeth gyson a di-dor i sicrhau eu bod yn parhau i ymgysylltu gyda gwasanaethau iechyd a llesiant hanfodol – ac i’w hatal rhag mynd yn ddifreintiedig ac ynysig.

Oriau: 37.5 awr yr wythnos, Llun-Gwener – shifftiau rhwng 8am – 6pm

Cytundeb: Prentisiaeth 1 flwyddyn, potensial ar gyfer rôl barhaol

Cyflog: £23,463 y flwyddyn

Wedi'i leoli yn: Swyddfa Lakeside, Llansamlet, Abertawe

Pwrpas y Rôl:

Rôl y Cynorthwy-ydd Gweinyddol yw cefnogi’r Rheolwr Swyddfa i sicrhau bod Swyddfa Lakeside Adferiad yn rhedeg yn esmwyth. Bydd y rôl yn darparu dyletswyddau derbynfa ac yn bwynt cyswllt cyntaf i ymwelwyr a staff, gan chwarae rhan ganolog mewn creu amgylchedd cadarnhaol a chroesawgar a chyflawni ystod o dasgau gweinyddol a sicrhau cyfathrebu effeithlon. Fel rhan o'r rôl hon, bydd gofyn i'r ymgeisydd llwyddiannus gwblhau Prentisiaeth mewn Gweinyddol Busnes Lefel 2, Os nad yw wedi'i chwblhau eisoes. Bydd hyn yn darparu hyfforddiant gwerthfawr yn y gwaith ac yn cefnogi eich datblygiad proffesiynol o fewn y rôl.

Rydym yn cadw'r hawl i gau'r swydd wag hon yn gynnar os byddwn yn derbyn digon o geisiadau ar gyfer y rôl. Felly, os oes gennych ddiddordeb, cyflwynwch eich cais cyn gynted â phosibl.

Os credwch fod gennych y sgiliau hyn, ond nad ydych 100% yn siŵr, gwnewch gais o hyd a gadewch i ni benderfynu. Gwyddom fod rhai grwpiau yn diystyru eu hunain o gyfleoedd diddorol gan gymryd y bydd eraill yn fwy llwyddiannus, ond peidiwch â bod y person hwnnw. Rydym am glywed gan y trawstoriad ehangaf o’r gymuned.

Mae Adferiad Recovery yn croesawu ceisiadau gan bawb sydd â’r hawl i weithio yn y Deyrnas Unedig, ac yn gwerthfawrogi amrywiaeth yn y gweithle. Mae’n rhaid i bob cyflogai ymddwyn yn gynhwysol i annog, hyrwyddo, ac i feithrin ein gwerthoedd (megis cadarnhau hawliau ac amrywiaeth diwylliannol).

Wrth weithio tuag at ddod yn sefydliad sy’n Cadarnhau Hawliau, rydym yn weithredol yn annog ceisiadau gan bobl ble mae Manyleb y Person yn galw am gymhwyster neu brofiad penodol, ond byddwn yn ystyried hepgor y gofynion hyn os bydd ymgeisydd na all eu cyflawni oherwydd anabledd, ond sydd yn gallu dangos y byddent yn gallu perfformio yn dda yn y swydd ac yn bodloni’r meini prawf mewn agweddau eraill.

AM FWY O WYBODAETH, MANYLEB Y PERSON LLAWN AC AM SUT I WNEUD CAIS, EWCH I’N GWEFAN OS GWELWCH YN DDA: https://adferiadrecovery.peoplehr.net/Pages/JobBoard/Opening.aspx?v=83dab62b-fc18-4684-aa97-7cbead31d3a6

Os ydych chi'n cael trafferth cael mynediad i'r wybodaeth hon neu os hoffech chi ei chael mewn fformat gwahanol, cysylltwch â'n tîm recriwtio yn [email protected] neu 01492 863005

Job Types: Full-time, Apprenticeship

Pay: £23,463.00 per year

Application question(s):

• Please provide a supporting statement or covering letter in addition to your CV.

Licence/Certification:

• Level 2 Business Administration qualification (preferred)
• Driving Licence (required)

Work authorisation:

• United Kingdom (required)

Work Location: In person

Application deadline: 16/09/2024